Ufficio virtuale

Lavora da dove vuoi, con i nostri servizi è tutto semplice

Ufficio virtuale e smart working: una tendenza o un esigenza di mercato?

Le statistiche: crescita inesorabile del lavoro da remoto

Più del 50% dei lavoratori intervistati durante una ricerca di mercato, afferma di lavorare fuori ufficio quasi 3 giorni ogni settimana.

Una tendenza questa, che continua ad essere alimentata da fattori multipli specialmente in Italia, dove è particolarmente sviluppato il settore delle piccole e medie imprese.

Questo particolare tessuto imprenditoriale, tipico Italiano, richiede infatti molto spesso flessibilità assoluta nelle proprie scelte lavorative.

Queste imprese devono essere pronte a cogliere ogni tipo di cambiamento nelle abitudini dei clienti, oltre a seguire e possibilmente anticipare le tendenze del mercato.

Si lavora in mobilità, da remoto ed in smart working sempre più frequentemente.

E’ possibile farlo in maniera produttiva, grazie ai cambiamenti epocali avvenuti negli ultimi anni.

Molti di queste rivoluzioni sono provenienti dal settore tecnologico, altre dovute all’evoluzione di servizi dedicati alle aziende tra i quali:

  • la creazione di modalità lavorative sempre più adatte a produrre in qualsiasi posto ci si trovi (presso clienti, presso fornitori o comunque in trasferta, così come in ufficio o da casa)
  • l’informatizzazione di servizi relativi a tutte le professioni (come fatturazione, preventivazione, inserimento ordini, spedizioni attraverso logistiche utilizzando il drop-shipping, il tutto da un’unica piattaforma aziendale gestita tramite la libertà fornita dal cloud)
  • crescita esponenziale dei servizi gestibili da remoto, come condivisione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti

Ecco perché al crescere dei lavoratori evoluti aumenta anche la richiesta per uffici virtuali.

I liberi professionisti, i titolari delle cosiddette micro-imprese, ma anche le PMI decidono spesso di scegliere le sedi opportune delle proprie aziende in base a diversi fattori.


Ma quanto si rivela funzionale l’ufficio virtuale?

La capillarità della propria presenza sul territorio, dipende dai bisogni di ogni singola azienda, e proprio per questo molto spesso ci si trova a cercare servizi in grado di migliorare l’efficienza e la sicurezza dei lavoratori, concentrandosi su quel che si sa far meglio: il  proprio core business.

Questo oggi si ottiene demandando, quando possibile, tutte le incombenze che ci fanno consumare tempo prezioso, utilizzando servizi pensati proprio per questo e ottimizzati nel costo/efficienza.

Tra questi c’è ne uno, molto di tendenza, ma che pochi conoscono veramente per nome.

Spesso confuso con lavorare da remoto, infatti esiste l’ufficio virtuale o virtual office.

Un servizio evoluto flessibile e configurabile a piacere, per questo complesso da definire con precisione.

Di fatto raccoglie al suo interno efficienza, flessibilità ed organizzazione, permettendoci proprio di lavorare da ogni dove come se fossimo in ufficio.

E’ proprio qui dove nasce la differenza tra il lavorare da remoto (in qualche modo e quando capita) e l’ufficio virtuale (efficiente, organizzato e flessibile).


Ma che cos’è un ufficio virtuale?

L’ufficio virtuale (o virtual office) è l’insieme di servizi che permette ad un’azienda o un professionista di lavorare da ogni dove, ma in maniera organizzata, scegliendo tra una vasta gamma attività che vengono svolte o demandate a personale specializzato spesso esterno del perimetro dell’azienda stessa.

Personale specializzato, infatti, gestirà alcuni servizi per conto tuo con l’obiettivo di rendere il tuo tempo più efficiente ed organizzato.

Un esempio: 

E’ il tuo ufficio a Roma, grazie al quale puoi godere di un indirizzo prestigioso localizzato in un’area business (come quella in zona Magliana occupata dal Parco de’ Medici) piuttosto che in centro città che si occupa di smistare posta e telefonate.

Potrai così offrire fornire ai tuoi clienti e fornitori anche un numero di telefono fisso (piuttosto che il solo cellulare), al quale risponde una segretaria che gestisce le chiamate per te seguendo le tue istruzioni.

Il servizio di segreteria virtuale gestisce la tua agenda esattamente come farebbe la tua assistente personale, ma ti evita le telefonate inutili e le scocciature.

Il tuo ufficio virtuale riceve per te la corrispondenza e i tuoi pacchi o plichi, avvisandoti in tempo reale del loro arrivo.

Senza di lei dovresti attendere a casa, in orari, oppure giorni a te non sempre congeniali, l’eventuale arrivo della corrispondenza o dei corrieri.

In questa infografica trovi un esempio di Ufficio Virtuale:

Ufficio Virtuale: esempi di come si possono configurare

  • domiciliazione postale a Roma presso Parco de’ Medici
  • risposta telefonica su numero a prefisso 06/xxxxxx
Ufficio Virtuale a Roma
Esempio di Ufficio Virtuale a Roma con recapito postale e numero telefonico di Roma

Di seguito invece il nostro cliente ha attivato anche il segretariato virtuale a Roma.

Questo comoda servizio gli permette di far gestire la propria agenda a personale professionale e formato che seguirà le indicazioni fornite.

Virtual Office in Rome: domiciliazione postale, risposta telefonica personalizzata, gestione agenda appuntamenti
Virtual Office in Rome: domiciliazione postale, risposta telefonica personalizzata, gestione agenda appuntamenti

Creerà per te un servizio che inoltra ogni informazione dalla tua sede virtuale a Roma, ovunque tu ti trovi per le tue esigenze lavorative.

Quando sarà richiesta la tua presenza lontano dal tuo ufficio virtuale, sarai perfettamente organizzato e potrai lavorare proficuamente come se fossi fisicamente in ufficio.

I grandi vantaggi del Virtual Office

Offri ai tuoi clienti l’immagine della tua azienda organizzata e strutturata: non importa quanto sia grande, ma è importante essere efficienti.

Sviluppa il tuo business a Roma, anche se abiti e lavori stabilmente in un’altra città.

Ti offriamo la possibilità di essere presente sul mercato romano per il tempo necessario al lancio di un prodotto, alla partecipazione ad una gara, alla consulenza di un progetto.

Puoi lavorare da dove vuoi, l’ufficio virtuale con i suoi servizi crescerà e si adatterà alle tue nuove esigenze, occupandosi di evitare perdite di tempo.

Ma l’ufficio dov’è?

C’è ma non si vede potrebbe dire qualcuno.

In verità è virtuale, appunto.

Però all’occorrenza diventa uno spazio fisico che varia in base alle tue necessità.

Il servizio di Ufficio Virtuale soddisfa anche la tua esigenza di incontri di lavoro, di organizzazione di corsi e presentazione di prodotti. E’ proprio in questi casi che l’ufficio arredato unito all’ufficio virtuale gestito tramite la struttura di un business center offre tutti i sui benefici di efficienza e controllo dei costi.

Basta incontri in luoghi inadatti, bar rumorosi o in alberghi scomodi da raggiungere e costosi.

Abbatti i costi fissi ed aumenta il prestigio della tua Azienda.

Al Business Center Parco de’ Medici puoi ricevere i tuoi clienti e i tuoi partner in un ufficio a te riservato, solo per il tempo a te strettamente necessario.

Se dovessero raggiungerti anche nuovi potenziali collaboratori?

A tua disposizione ci sono anche sale riunioni o aule formazione con tariffe particolarmente vantaggiose.

Grazie a comodi pacchetti e condizioni privilegiate per chi è già cliente del nostro servizio ufficio virtuale, ci sarà per te uno sconto dedicato.

Ufficio virtuale a Roma: i possibili pacchetti e servizi

Servizi di segreteria professionale
Virtual Office a Roma: il tuo ufficio c’è sempre

Parco de’ Medici si trova in una posizione privilegiata geograficamente.

E’ facilmente raggiungibile dall’aeroporto di fiumicino in treno, oppure facilmente e rapidamente in auto dal GRA di Roma.

Qui potresti avere il tuo ufficio virtuale a Roma.

Siamo comodi alla zona Eur e all’interno del quartiere Magliana.

Se pensi di non aver mai bisogno di un ufficio, le tue visite non saranno frequenti.

Ma se non vuoi rinunciare a dare alla tua azienda o al tuo studio un’impronta professionale avrai sempre e comunque a tua disposizione presso il nostro Business Center :

  • un team di segretarie esperte e professionale che risponde al numero di telefono a te riservato
  • un indirizzo postale da indicare sulla tua documentazione aziendale
  • un numero fax dedicato in modalità fax-to-mail
  • un day office, una sala riunioni, un’ aula formazione anche solo all’occorrenza
  • un range di servizi personalizzabili

Configura il tuo Ufficio Virtuale in Parco de’ Medici. Compila il form oppure chiamaci. Saremo felici di illustrarti nel dettaglio tutti i servizi disponibili.

Il tuo ufficio virtuale a Roma in Parco de’ Medici

Stampa la scheda del Servizio Ufficio Virtuale