Sale eventi a Roma
Ogni evento configurabile secondo le tue necessità
L’allestimento degli spazi in un evento cambia a seconda della tipologia, della location disponibile e del numero dei partecipanti.
Se in alcuni casi la scelta del layout della sala è praticamente obbligato, in altri l’aiuto di personale specializzato può effettivamente aiutare nella riuscita dell’evento.
Il layout di una sala eventi
Il layout della sala deve permettere agli ospiti, o potenziali clienti, di ottenere il massimo dalla loro partecipazione all’evento.
Il tutto deve essere basato sulle loro aspettative e all’obiettivo dell’evento stesso.
Ogni ospite deve poter:
- partecipare: le persone devono poter comunicare senza difficoltà con i tuoi interlocutori se l’evento lo richiede
- ascoltare: fondamentale poter sentire e perfettamente cosa dice un relatore o il suo interlocutore
- vedere: se ci sono lavagne a fogli mobili, L.I.M. o schermi dove proiettare immagini o filmati , è necessario predisporre la sala affinché siano visibili da ogni posizione.
- comfort: le persone devono permanere in una posizione comoda e in linea di massima poter muoversi agevolmente.
- spazi: lo spazio deve essere sufficiente per sentirsi a proprio agio.
- illuminazione: giocano un ruolo importante anche l’illuminazione e la temperatura della sala
Esiste anche una sorta di “ergonomia del layout”.
Molti studi hanno dimostrato che insieme all’illuminazione, i colori, la temperatura, anche la disposizione di tavoli, tavolini e sedie aiuta a mettere a proprio agio le persone coinvolte.
Inoltre linee morbide e curve, ad esempio, tendono a creare spazi più piacevoli e attraenti, oltre a migliorare il movimento delle persone.
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Ti forniremo tutte le informazioni e i consigli per fornirti adatte alla creazione di un evento memorabile a Roma presso Parco de’ Medici Business Center.