Aprire una SRL a Roma

Aprire una Srl a Roma: da dove partire

Una guida per scegliere la forma giusta

Per aprire una Srl a Roma senza sorprese conviene avere chiaro fin dall’inizio quale forma scegliere, quali passaggi affrontare e quanto si spende. In questa guida trovi le differenze tra Srl ordinaria, Srl semplificata e startup innovativa, i passaggi dal notaio al Registro delle Imprese, i tempi e i costi indicativi aggiornati.

Le società di capitali e la Srl

Perché la Srl è la forma più diffusa

In Italia le società di capitali sono tre: la società per azioni (Spa), la società in accomandita per azioni (Sapa) e la società a responsabilità limitata (Srl). La Srl è di gran lunga la più diffusa, perché si adatta bene alle piccole e medie imprese che formano il tessuto produttivo italiano: offre la protezione della responsabilità limitata con costi e regole più leggeri di una Spa.

Le caratteristiche comuni a tutte le Srl sono:

• Responsabilità limitata: la società ha personalità giuridica e autonomia patrimoniale perfetta. Dei debiti risponde solo la società con il suo patrimonio, mentre il socio rischia quanto ha conferito.
• Anche un solo socio: la Srl può essere costituita da una sola persona (Srl unipersonale).
• Amministratori anche esterni: la gestione può essere affidata a persone che non sono soci.
• Quote trasferibili: per legge le quote si cedono liberamente, ma l’atto costitutivo può prevedere limiti come la prelazione a favore degli altri soci.

Quale Srl scegliere

Ordinaria, semplificata o startup innovativa: le differenze

Oltre alla Srl ordinaria esistono la Srl semplificata e la startup innovativa, che non è una forma societaria a sé ma una società di capitali, di solito una Srl, con requisiti particolari. Ecco le differenze principali.

La Srl ordinaria

È la forma più flessibile. L’atto costitutivo e lo statuto si possono costruire su misura: diritti particolari per alcuni soci, quorum diversi, limiti al trasferimento delle quote, organi di controllo. È la scelta naturale quando i soci sono più di uno, quando entrano società o investitori, o quando si prevede di crescere.

Dal 2013 il capitale minimo è di 1 € e non più di 10.000 €. Il capitale però non è solo un requisito formale: una società poco capitalizzata ha più difficoltà ad accedere al credito bancario. Prima di costituirla conviene preparare un piano economico e capire di quante risorse avrai bisogno nei primi mesi.

La Srl semplificata (Srls)

La Srl semplificata è disciplinata dall’articolo 2463-bis del Codice civile, introdotto nel 2012. Era nata per favorire i giovani under 35, ma il limite di età è stato poi eliminato. Oggi ha queste regole:

• i soci possono essere solo persone fisiche;
• il capitale va da 1 € a 9.999,99 €, solo in denaro e interamente versato all’organo amministrativo alla firma dell’atto;
• l’atto costitutivo segue un modello standard che non si può personalizzare;
• non si pagano l’onorario del notaio, l’imposta di bollo e i diritti di segreteria.

È la società di capitali più economica da aprire, ma il modello standard è rigido: non permette di regolare diritti particolari, quorum o l’ingresso di nuovi soci. Se in futuro serviranno clausole di questo tipo, dovrai modificare l’atto e la società diventerà una Srl ordinaria.

La startup innovativa

La startup innovativa, spesso chiamata “Srl innovativa”, è una società che ha come oggetto sociale esclusivo o prevalente lo sviluppo, la produzione e la commercializzazione di prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico. È iscritta nella sezione speciale del Registro delle Imprese e ha accesso ad agevolazioni dedicate, anche fiscali per chi investe. Per rientrare in questa categoria deve rispettare tutti questi requisiti:

• sede in Italia, oppure in un Paese dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo con una sede produttiva o una filiale in Italia;
• valore della produzione annua non superiore a 5 milioni di euro;
• nessuna distribuzione di utili;
• non deve nascere da fusione, scissione o cessione d’azienda o di un ramo d’azienda.

Deve inoltre soddisfare almeno uno di questi requisiti di innovazione:

• una quota significativa di spese in ricerca e sviluppo;
• personale altamente qualificato, con dottorato di ricerca o laurea magistrale;
• la titolarità di un brevetto o di un software registrato, legati all’attività dell’impresa.

Attenzione a due informazioni superate che circolano ancora. La prima: fino al 2021 una startup innovativa poteva essere costituita online senza notaio. Il Consiglio di Stato, con la sentenza n. 2643 del 29 marzo 2021, ha annullato quella procedura, e oggi anche la startup innovativa si costituisce con atto notarile. La seconda: la disciplina è stata rivista dalla legge annuale sulla concorrenza 2023 (L. 193/2024), che ha toccato requisiti e durata del regime. Prima di partire fai verificare soglie e condizioni aggiornate al tuo commercialista.

Un chiarimento sui brevetti: non serve essere una startup innovativa per conferirli nel capitale. In qualsiasi Srl ordinaria un brevetto può essere conferito come bene in natura, con la relazione di stima di un revisore legale.

Come si costituisce una Srl a Roma

I passaggi, uno alla volta

1. Scegli forma, soci e amministratori

Prima di andare dal notaio definisci chi sono i soci, con quali quote, chi amministrerà la società e quale forma conviene. In questa fase i due professionisti di riferimento sono il commercialista, per gli aspetti fiscali e contabili, e il notaio, per l’atto costitutivo.

2. Scegli la sede legale

L’atto costitutivo deve indicare il comune della sede, mentre l’indirizzo completo viene comunicato al Registro delle Imprese. Devi averne la disponibilità: puoi eleggere la sede negli uffici della società, presso l’abitazione del legale rappresentante, presso il commercialista con il suo consenso, oppure in un business center con un contratto di domiciliazione della sede legale. Il business center riceve posta e atti, e quando servono mette a disposizione uffici e sale riunioni.

3. Prepara il capitale sociale

Dal 2013 (D.L. 76/2013, convertito nella L. 99/2013) una Srl ordinaria si può costituire con un capitale minimo di 1 €. Le regole cambiano in base all’importo:

• capitale da 10.000 € in su: puoi conferire denaro, beni o crediti. Alla firma dell’atto va versato all’organo amministrativo almeno il 25% dei conferimenti in denaro, di solito con assegno circolare; il resto si versa quando lo chiedono gli amministratori. Per i beni in natura, brevetti compresi, serve la relazione giurata di stima di un revisore legale o di una società di revisione;
• capitale inferiore a 10.000 €: solo conferimenti in denaro, interamente versati all’organo amministrativo. Inoltre una quota più alta degli utili va accantonata a riserva legale, finché riserva e capitale non arrivano insieme a 10.000 €.

4. Firma l’atto costitutivo dal notaio

L’atto costitutivo è un atto pubblico redatto dal notaio, come prevede l’articolo 2463 del Codice civile. Contiene in particolare:

• i dati anagrafici e il codice fiscale di ciascun socio, persona fisica o società;
• la denominazione, il comune della sede, l’oggetto sociale e la durata;
• l’ammontare del capitale sociale, la quota di ciascun socio e i conferimenti in denaro o in natura;
• le regole di amministrazione e di rappresentanza, e il nome degli amministratori;
• l’eventuale organo di controllo o il revisore;
• le norme di funzionamento della società, cioè lo statuto.

5. L’iscrizione al Registro delle Imprese

Il notaio deposita l’atto per l’iscrizione al Registro delle Imprese entro 20 giorni dalla firma, con la pratica telematica ComUnica. Con l’iscrizione la società acquista personalità giuridica. Per le società con sede a Roma la competenza è della Camera di Commercio di Roma. Con la ComUnica la società ottiene anche codice fiscale e partita IVA, e vengono gestite le posizioni INPS e INAIL quando servono.

6. Gli adempimenti dopo l’iscrizione

• PEC della società: è obbligatoria e va comunicata al Registro delle Imprese.
• Domicilio digitale degli amministratori: dal 2025 anche gli amministratori devono comunicare al Registro delle Imprese un proprio indirizzo PEC.
• Libri sociali: il libro delle decisioni dei soci e, se c’è un consiglio di amministrazione o un organo di controllo, i relativi libri vanno numerati e bollati. Il libro soci per le Srl non esiste più dal 2009.
• Posizione previdenziale: il socio che lavora nell’azienda in modo abituale e prevalente si iscrive alla gestione commercianti o artigiani dell’INPS; l’amministratore che riceve un compenso rientra nella gestione separata. Il commercialista valuta il tuo caso.
• Avvio dell’attività: se l’attività non inizia subito, va comunicata in seguito. Alcune attività richiedono anche una SCIA, licenze o autorizzazioni.
• Conto corrente: dopo l’iscrizione la società può aprire il proprio conto e cominciare a operare.

Chi amministra e chi controlla la Srl

Amministratori, soci e organo di controllo

La gestione può essere affidata a un amministratore unico, a un consiglio di amministrazione o a più amministratori che agiscono in modo congiunto o disgiunto. Gli amministratori gestiscono la società e redigono il bilancio. Le decisioni più importanti spettano invece ai soci: l’approvazione del bilancio, la nomina degli amministratori e le modifiche dell’atto costitutivo, che richiedono un verbale notarile.

Una Srl appena costituita di norma non ha l’obbligo di nominare un organo di controllo. Secondo l’articolo 2477 del Codice civile la nomina di un sindaco, di un collegio sindacale o di un revisore diventa obbligatoria quando la società:

1. è tenuta a redigere il bilancio consolidato;
2. controlla una società obbligata alla revisione legale dei conti;
3. supera per due esercizi consecutivi almeno uno di questi limiti: 4 milioni di euro di attivo patrimoniale, 4 milioni di euro di ricavi, 20 dipendenti in media nell’esercizio.

Il vecchio criterio legato al capitale sociale non è più in vigore.

Aprire una Srl: tempi e costi

Quanto tempo serve

Una volta decisi soci, capitale e sede, l’appuntamento dal notaio si fissa di solito in pochi giorni. Dopo la firma l’iscrizione al Registro delle Imprese richiede in genere qualche giorno lavorativo. Nel complesso, se i documenti sono pronti, la società può essere operativa in due o tre settimane. I tempi sono simili per Srl ordinaria, semplificata e startup innovativa.

Quanto costa aprire una Srl

Ecco gli importi indicativi di imposte e diritti (aggiornati a novembre 2026).

A questi importi si aggiungono:

• l’onorario del notaio, solo per la Srl ordinaria e la startup innovativa: varia da studio a studio e in base alla complessità dell’atto, quindi conviene chiedere più preventivi;
• la parcella del commercialista per le pratiche di avvio;
• il costo della sede legale: un contratto di affitto oppure una domiciliazione.

Gli importi sono indicativi: verificali con il tuo professionista prima di procedere.

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